Каждая вновь созданная компания, будь то высокотехнологичный стартап или контора проектировщиков, рано или поздно задается проблемой собственного офисного помещения. Что же входит в оснащение офиса? Давайте рассмотрим этот вопрос немного подробнее.

office

Во-первых, необходима мебель, без которой не сможет функционировать ни один офис. В первую очередь это кресла, столы, тумбочки, шкафы, а также различные мелочи. Тут, стоит обратить внимание на некоторые моменты. Так, для сотрудников оптимальные офисные кресла должны вращаться и быть передвижными. А для клиентов кресла, наоборот, должны быть неподвижны, и, по возможности, максимально комфортные и прочные.

Во-вторых, понадобится разнообразная оргтехника, в том числе персональные компьютеры или ноутбуки, принтеры, ламинаторы, шредеры, уничтожители документов, сканеры и может быть даже факс, один. Впрочем, можно и на чем-то сэкономить, благо зачастую оргтехника совмещает несколько функций, как, например, МФУ – «комбайн 3 в 1». Однако такое объединение нескольких аппаратов можно отнести к недостаткам многофункциональных устройств. Для узко-профильных задач необходимо использовать что-то одно.

Для всей этой техники, конечно, потребуются расходные материалы. Сюда относятся различные картриджи, диски, тонеры, пленка для ламинирования, оптом покупать которые значительно выгоднее, чем по мере их использования. Также сюда входят всевозможные адаптеры, зарядные устройства, внешние аккумуляторы и даже флэш-карт памяти. Последние можно использовать не только внутри офиса, но и в качестве подарка для хороших клиентов. Кстати логотип компании не помешает на такой “флэшке”.

И наконец, конечно же канцелярия, желательно в больших количествах. С ее помощью можно сделать неплохую рекламу. В любой типографии можно заказать ежедневники, блокноты или записные книжки с логотипом своей компании. Такие полезные мелочи придутся по душе любому клиенту и послужат своеобразной рекламой в кругу его общения по бизнесу.

После составления списка всего необходимого финансовый директор компании может пребывать в легком шоке. Однако если за поставкой обратиться в одну компанию, то можно получить хорошую скидку. Так, например, в интернет-магазине товаров для офиса ОфисМаг для компаний с количеством сотрудников больше 20 предусмотрены специальные условия обслуживания.